Semalt: Umgang Mit Unerwünschten E-mails und spam

Har du nogensinde åbnet din e-mail og fundet mere end tusind ulæste e-mails i din indbakke, hvoraf 95 procent du ikke er interesseret i at læse? I de fleste tilfælde bliver du bedt om at slette en e-mail her og der, men arbejdet kan være involverende i betragtning af at du er nødt til at være opsat på at sikre, at du ikke sletter en e-mail af interesse. Dette kan være skræmmende, når du er opmærksom på, at du skal gentage sorteringen den følgende uge.

Dette viser, hvordan e-mail-problemet øges, med mere og mere uønsket indhold, der kommer til din indbakke, op til et punkt, hvor du ønsker at deaktivere hele kontoen. Dette er dog ikke muligt, da e-mailen er knyttet til Facebook, eBay, PayPal osv., Og at slette e-mailen vil resultere i besvær af en unik art.

Ross Barber, Semalt Customer Success Manager, fortæller, hvordan de følgende fire taktikker hjalp ham med at gendanne sin konto fra spammerne:

1. Spor kilden, der ofte sender dig uønskede e-mails. Brug ikke den doble tilgang, der indebærer at slette e-mails. Åbn hver enkelt af dem, og afmeld dig, og kig efter afsenderens adresse i din e-mail. Efterfølgende betragtes det som sikkert at slette alt indhold, der popper ud af din resultatliste. På grund af det faktum, at du har afmeldt dig, vil du ikke længere modtage e-mails fra sådanne kilder.

2. Loven kræver, at alle kommercielle e-mails skal have en afmeldingsmulighed. På trods af kravet indså jeg, at størstedelen af mine uønskede e-mails mangler annullerings- eller afmeldingsfunktioner. Når du er klar over, at du modtager en e-mail fra en kilde, der ikke har mulighed for at fravælge, skal du sende følgende e-mail:

"Fjern (indsæt din e-mail-adresse) fra denne e-mail fra listen. Tak"!

Ingen grund til at tilføje andre oplysninger, da e-mailen er på det punkt. Du bør forvente et svar i form af "Udført!" som bevis på, at du har behandlet problemet med de uønskede e-mails.

3. Oprettelse af mapper giver dig mulighed for at navigere jævnt gennem dine e-mails, der bevæger dig fremad. Dette er den bedste indgriben med hensyn til styring af din e-mail, da den hjælper dig med at håndtere indgående e-mails og holde indbakken ren. For eksempel havde jeg oprettet syv mapper i min e-mail og givet dem forskellige navne afhængigt af deres primære rolle. Hvis jeg vil gemme en e-mail, gemmes den perfekt i en af disse mapper. Dette er kritisk for at sikre, at min indbakke til enhver tid er ren og frisk.

4. Når du først har formået at rette din e-mail, vil du tydeligvis ikke have den tilbage til dens tidligere status. Administrer din indbakke effektivt ved at sikre, at du håndterer en uønsket e-mail, med det samme de dukker op. Hvis du udsætter dette, vil du sandsynligvis finde dig selv med tusinder af e-mails for at sortere en ad gangen. Når de uønskede e-mails er opbygget igen, kan du løse situationen ved at gentage trin et og to.